Iesniedzamie un sagatavojamie dokumenti

INFORMĀCIJA PAR DOKUMENTIEM, KURI JĀSAGATAVO UN JĀIESNIEDZ VALSTS SIA „SERTIFIKĀCIJAS UN TESTĒŠANAS CENTRS",
ja esat izlēmis sertificēt savu uzņēmumu atbilstoši Padomes Regulas (EK) Nr. 834/2007 un Komisijas Regulas (EK) Nr.889/2008 prasībām

1. Pieteikums sertifikācijai - ražošanai līdz tekošā gada 1.aprīlim; - pirmapstrādei, pārstrādei, realizācijai un importēšanai no trešajām valstīm - visu gadu.
2. Deklarācija par uzņēmuma darbības uzsākšanu atbilstoši bioloģiskās lauksaimniecības prasībām.
3. Līgums un vienošanās protokols.
4. Uzņēmuma reģistrācijas vai nodokļu maksātāja reģistrācijas apliecības kopija.
5. Zemesgrāmatas zemes plāna kopija zemes īpašumam un citi īpašumu apliecinoši dokumenti.
6. Ilgtermiņa zemes nomas līgums vismaz uz 5 gadiem un zemes plāna kopija.
7. Uzņēmuma apraksts (uzsākot darbību) un Ražošanas plāns (katru gadu).
8. Pieteikums Lauku atbalsta dienestam un kartes ar iezīmētiem laukiem.
9. Ražošanas procesā izmantojamo ēku un laukumu shēmas, kurās norādīta ēku platība:
   • Glabātuvju platība un tilpums,
   • Kūts iekšējā un pastaigu laukuma platība,
   • Dzīvnieku izvietojuma shēma novietnē.
10. Uzņēmuma atrašanās vietas un piebraucamo ceļu shēma.
11. Pieteikums atkāpes (atļaujas) saņemšanai bioloģiskajā lauksaimniecībā īpašos gadījumos
    (aizpilda nepieciešamības gadījumā).
12. Uzņēmuma reģistrācijas vai atzīšanas apliecība PVD (ja uzņēmums realizē produkciju).
13. Lopkopības saimniecībām - ganāmpulka un novietnes reģistrācijas apliecību kopijas.
14. Biškopības saimniecībām:
    • Ganāmpulka un novietnes reģistrācijas apliecību kopijas.
    • Dravas atrašanās vietas apkārtnes karte 3 km rādiusā.
    • Dravas pārvietošanas plāns, ja notiek dravas pārvietošana.
15. Savvaļas augu ievākšanai:
    • Karte, kurā norādītas savvaļas augu ievākšanas platības.
    • Meža apsaimniekošanas plāna kopija (ja augus ievāc meža teritorijā).
    • Operatora apliecinājums, ka ievākšanai paredzētie augi nav iekļauti normatīvajos aktos par īpaši aizsargājamām un ierobežoti izmantojamām īpaši aizsargājamām sugām.

PRIMĀRO PRODUKTU FASĒŠANAI UN MARĶĒŠANAI

1. Pārtikas uzņēmuma PVD primārā produkta reģistrācijas apliecības kopija.
2. PVD izsniegto olu vai svaigpiena realizācijas atļauju kopijas.
3. Plānoto darbību apraksts (ražošanas plāna 11.sadaļa)
   a) produktu sortiments
   b) fasējumu veidi
   c) iepakojuma materiāls un veidi
   d) izmantoto telpu plāns
   e) izmantoto iekārtu apraksts (t.sk. svari)
   f) veiktie laboratoriskie izmeklējumi (ja tādi ir)
   g) plānotās realizācijas vietas.
4. Neatbilstoša produkta atsaukšanas procedūra.
5. Etiķešu paraugi.

PĀRSTRĀDES UZŅĒMUMIEM

1. Pieteikums sertifikācijai
2. Deklarācija (aizpilda vizītes laikā, nosakot datumu, ar kuru sākta darbība ar BL produktu)
3. Reģistrācijas apliecības, nodokļu maksātāju reģistrācijas apliecības kopijas.
4. Pārtikas uzņēmuma PVD atzīšanas vai reģistrācijas apliecības kopija.
5. Pārstrādes uzņēmuma darbības apraksts.
6. Ražošanas procesā izmantojamo ēku shēmas.
7. Produktu piegādātāji.
8. Piegādātāju sertifikātu kopijas.
9. Klientu, realizācijas vietu saraksts.(sadarbības līgumi)
10. Etiķešu paraugi.

JĀSAGATAVO UN JĀUZRĀDA EKSPERTAM VIZĪTES LAIKĀ:

1. Grāmatvedības dokumenti par iepriekšējo un pašreizējo gadu.
2. Sūdzību un priekšlikumu reģistrācijas žurnāls.
3. Lauku vēsture, kur atspoguļoti visi veiktie pasākumi un uzrādīta iegūtā raža.
4. Iepirkto līdzekļu un saražotās produkcijas uzskaites žurnāls.
5. Augsnes analīžu kopijas (vēlams).

Lopkopības saimniecībām papildus jāsagatavo:

1. Novietnes dzīvnieku reģistrācijas grāmata, dzīvnieku pases.
2. Apzīmēšanas akti, pārvietošanas deklarācijas, sēklošanas reģistrācijas lapas u.c.
3. Saražotās lopkopības produkcijas uzskaite.
4. Veterināro pasākumu reģistrācijas žurnāls, paškontroles plāns (tīrīšanas un dezinfekcijas plāns, akti par veikto pasākumu u.c.).

Biškopības saimniecībām papildus jāsagatavo:

1. Ikgadējās veterinārās dravas apsekošanas akts.
2. Dravā veikto darbību uzskaites reģistrs (dravas žurnāls).